6 ข้อดีของระบบ ERP ที่จะช่วยธุรกิจของคุณตั้งแต่การผลิต

ERP หรือ Enterprise Resource Planning เป็นระบบบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กร ที่มีการรวมข้อมูลทุกอย่างบันทึกไว้ใน Database ทำให้หลายๆ ฝ่ายสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้ เป็นการทำงานร่วมกันอย่างมีระบบและมีประสิทธิภาพ ปัจจุบันหลายธุรกิจตั้งแต่ธุรกิจขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่เริ่มนำระบบ ERP มาใช้กันบ้างแล้ว ด้วยความสะดวกที่ทำให้หลายฝ่ายการทำงานร่วมกันได้อย่างดี และเป็นการลดภาระงานนี่แหละ นอกจากนี้ยังมีข้อดีอีกมากที่ทำให้ ERP กลายเป็นที่นิยมในหลายธุรกิจ และนี่ก็เป็น 6 ข้อดีของระบบ ERP ที่จะช่วยธุรกิจของคุณตั้งแต่ขั้นตอนการผลิต

1. เห็นภาพรวมธุรกิจชัดขึ้น

ระบบ ERP เป็นระบบใหญ่ที่มีระบบย่อยทำงานร่วมกัน สามารถเชื่อมโยงข้อมูลหากันได้ ทั้งข้อมูลการเงิน ข้อมูลการซื้อขาย ข้อมูลบัญชี เป็นต้น ทำให้เจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการธุรกิจสามารถเรียกดูข้อมูลธุรกิจทุกอย่างได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว อีกทั้งการที่เจ้าของธุรกิจได้เห็นภาพรวมธุรกิจของตนเองทำให้วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อวางแผนการบริหารธุรกิจในอนาคตได้ 

2. ทำงานได้ทุกที่

หากเลือกใช้ ERP on Cloud จะสามารถเข้าถึงข้อมูลธุรกิจได้สะดวกไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนบนโลกนี้ก็ตาม เพียงมีอินเทอร์เน็ตเท่านั้น เช่น ทีมขายอยู่อีกจังหวัด ทีมบริหารอยู่อีกจังหวัด และทีมคลังสินค้าอยู่อีกจังหวัด ทั้งทีมก็สามารถทำงานพร้อมกันได้แบบ Realtime

3. ทุกคนในบริษัทสามารถเข้าถึงข้อมูลได้

ระบบ ERP เป็นระบบที่โปร่งใส ตรวจสอบได้ และทุกคนในบริษัทสามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆของบริษัทได้ตามที่ถูกกำหนดสิทธิ์การมองเห็น เพราะข้อมูลถูกบันทึกเก็บเป็นข้อมูลกลางไว้ที่ Database หลัก

4. ให้ข้อมูลที่ถูกต้อง

ระบบ ERP ถ้าเปรียบเป็นมนุษย์ ก็เป็นมนุษย์ที่มีความฉลาดมากคนหนึ่ง ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะได้ข้อมูลที่ถูกต้องและแม่นยำแน่นอน ทั้งข้อมูลการเงิน บัญชี หรือแม้แต่ข้อมูลการทำภาษีที่ใครๆ คิดว่ายาก แต่ระบบนี้จะทำเรื่องที่ยากๆ ให้กลายเป็นเรื่องง่ายและถูกต้องได้อย่างแน่นอน

5. มีความปลอดภัยสูง

ระบบ ERP เป็นระบบที่มีข้อมูลธุรกิจทุกอย่างเก็บไว้ที่ส่วนกลาง โดยเฉพาะข้อมูลสำคัญอย่างข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลลูกค้าคนสำคัญ และข้อมูลต่างๆสามารถเรียกใช้ได้ตลอดเวลา ซึ่งมีความปลอดภัยสูงกว่าการเก็บเป็นเอกสารหรือการเก็บไฟล์ Excel, Google Sheet ที่อาจสูญหาย ค้นหาไม่เจอ หรือเกิดการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยผู้ประสงค์ร้ายได้ โดยระบบ ERP สามารถตอบโจทย์ด้านความปลอดภัยได้ดี สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้เข้าถึง มีบันทึกประวัติการทำงาน จึงมั่นใจได้ว่าปลอดภัยและรัดกุมอย่างแน่นอน

6. ลดการใช้กระดาษ

ปัจจุบันกระแสรักษ์โลกกำลังมาแรง ทุกคนต่างให้ความสนใจกับการรักษาสิ่งแวดล้อม การลดใช้กระดาษแล้วหันมาใช้ระบบ ERP ก็มีส่วนช่วยรักษาสิ่งแวดล้อมบนโลกนี้ได้เช่นกัน เนื่องจากระบบ ERP เป็นการเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัล สามารถเรียกดูข้อมูลต่างๆ ได้เพียงมีอินเทอร์เน็ต ตรวจสอบข้อมูลต่างๆ ในระบบได้เลยโดยไม่ต้องปริ้นท์ออกมา จึงเป็นการช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษโดยไม่จำเป็น

ERP คืออะไร? และช่วยธุรกิจคุณให้ประสบผลสำเร็จได้อย่างไร?

การทำธุรกิจให้ประสบผลสำเร็จต้องมีตัวช่วยที่สามารถจัดการทุกอย่างให้เป็นไปตามครรลองที่วางไว้ ซึ่ง ERP ก็เป็นตัวช่วยที่ดีในการทำให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพ เป็นระบบ และสามารถจัดการธุรกิจให้ง่ายและรวดเร็วขึ้น วันนี้เราจะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับ ERP กัน ว่าเจ้าระบบนี้คืออะไร? และช่วยธุรกิจคุณให้ประสบผลสำเร็จได้อย่างไร?

ERP คืออะไร?

ERP เป็นชื่อย่อของ Enterprise Resource Planning คือ ระบบบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กร โดยข้อมูลทั้งหมดขององค์กรจะถูกบันทึกเก็บเป็นข้อมูลกลางไว้ที่ Database หลัก ทำให้ฝ่ายบริหารมองเห็นข้อมูลทั้งหมดในธุรกิจได้ง่าย และแต่ละฝ่ายในธุรกิจยังสามารถดึงข้อมูลมาทำงานได้ทันที ทำให้องค์กรสามารถทำงานด้วยกันอย่างเป็นระบบ ที่สำคัญทำให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพด้วย

ในระบบ ERP ยังแบ่งเป็นหัวข้อย่อยต่างๆที่มีฟังก์ชั่นแตกต่างกันไป โดยข้อมูลทั้งหมดเชื่อมโยงกันจากระบบกลาง ซึ่งหัวข้อย่อยที่ว่า ได้แก่

  • ระบบบริหารการผลิต

ระบบบริหารการผลิตช่วยให้คุณสามารถติดตามและออกเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าได้เลย ทั้งการสรุปรายงาน การวิเคราะห์ และติดตามผลการผลิตได้อย่างง่ายดาย สะดวก และรวดเร็ว

  • ระบบเชื่อมโยง API

คุณสามารถเชื่อมข้อมูลยอดขายเข้ากับร้านค้า Lazada, Shopee และ Website eCommerce ได้เลยทันที โดยไม่ต้องบันทึกใหม่ให้ซ้ำซ้อน หรือเสียเวลา เป็นการลดปัญหาการทำงานผิดพลาดด้วย

  • ระบบงานก่อสร้าง

คุณสามารถออกเอกสารและสรุปรายงานเกี่ยวกับงานก่อสร้างได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

  • ระบบการซื้อ

รองรับการซื้อหลากหลายรูปแบบ ออกใบสั่งซื้อได้ง่ายและรวดเร็ว สามารถติดตามสถานะและวางแผนการจัดซื้อได้

  • ระบบการขาย

ระบบการขายนี้ช่วยให้คุณจัดการการขายที่ซับซ้อนได้ ดูแลและออกใบเสนอราคาได้ รองรับการขายต่างประเทศก็ได้เช่นกัน

  • ระบบบัญชี

คุณสามารถคำนวณค่าใช้จ่าย ต้นทุน งบประมาณ กำไร ขาดทุน และสามารถตรวจสอบการบันทึกบัญชีได้ง่าย สะดวก และรวดเร็ว อีกทั้งยังช่วยลดงานด้านการบันทึกรายการเดินบัญชีลงได้อย่างมาก เพื่อให้ผู้ใช้งานได้บริหารงานบัญชีได้อย่างเต็มที่

  • ระบบคลังสินค้า

ระบบคลังสินค้าช่วยให้คุณเช็คการเบิกจ่ายสินค้าได้ ดูแล ควบคุม ตรวจสอบ และติดตามสถานะของคลังสินค้าได้อย่างง่ายดาย และรวดเร็ว

  • ระบบการเงิน

ช่วยให้คุณทำการเงินได้อย่างมืออาชีพ สามารถสร้างรายงานทางการเงินได้ทันที สามารถรองรับการวางแผนการเงินให้สอดคล้องกับงานต่างๆ ทั้งด้านรายรับรายจ่าย เพื่อทราบสถานการณ์การขาดทุนกำไรของธุรกิจ ที่สำคัญยังรองรับการซื้อขายจากต่างประเทศได้หลายสกุลเงินอีกด้วย

  • ระบบภาษี

ช่วยให้คุณทำเรื่องภาษีที่ยากๆ ให้กลายเป็นเรื่องง่ายได้ ช่วยคำนวณค่าใช้จ่ายจากการซื้อขายที่เกี่ยวข้องกับภาษี และรองรับการออกเอกสารภาษีต่างๆ

ERP ช่วยธุรกิจคุณให้ประสบผลสำเร็จได้อย่างไร?

อย่างที่กล่าวไปข้างต้นว่า ERP เป็นระบบบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กร ที่ทำให้การจัดการธุรกิจเป็นไปอย่างมีระบบและมีประสิทธิภาพ จึงช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบผลสำเร็จได้ นอกจากนี้ยังมีข้อดีอีกหลายอย่างที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้ด้วยดี ดังนี้

  • ERP มีความสามารถในการบูรณาการการทำงานของแต่ละหน่วยงานเข้าไว้ด้วยกัน เพื่อความสะดวกในการใช้งาน
  • ERP เป็นตัวช่วยในการใช้ทรัพยากรและการทำงานร่วมกันภายในองค์กรเพื่อให้องค์กรนั้นมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
  • เป็นระบบที่ลดการทำงานซ้ำซ้อนระหว่างหน่วยงาน อีกทั้งยังมีความปลอดภัยสูง มีการ Update ข้อมูลแบบ Realtime
  • เจ้าของธุรกิจสามารถมองเห็นภาพรวมได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังช่วยให้ตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจง่ายขึ้นด้วย
  • ERP ยังช่วยในเรื่องของการลดต้นทุนและเพิ่มความสามารถในการทำกำไรให้กับองค์กรในระยะยาว

ระบบ ERP มีส่วนประกอบอะไรบ้าง?

ระบบ ERP หรือ Enterprise Resource Planing เป็นระบบสำหรับวางแผนการจัดการทรัพยากรอย่างครอบคลุม สามารถทำงานได้หลากหลาย เพื่อให้ผู้ใช้งานได้ใช้โปรแกรมอย่างคุ้มค่า โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริมใดๆ ครบจบแค่โปรแกรมเดียว

ระบบ ERP มีส่วนประกอบอะไรบ้าง

ส่วนประกอบของระบบ ERP

1. ระบบบริหารการผลิต

คุณสามารถติดตามและออกเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าได้เลย ทั้งการสรุปรายงาน การวิเคราะห์ และติดตามผลการผลิตได้อย่างง่ายดาย สะดวก และรวดเร็ว โดยเอกสารและสรุปรายงานที่ทางโปรแกรมเตรียมไว้ให้มีดังนี้

  • รายงานต้นทุนจากการผลิต
  • รายงานการเบิกวัตถุดิบ
  • รายงานประมาณการต้นทุนผลิต
  • รายงานติดตามสถานการณ์ผลิต
  • รายงานการวางแผนการผลิต
  • รายงานการทำงาน Work In Process
  • รายงานการรับเบิกจากใบสั่งผลิต
  • รายงานการรับสินค้าสำเร็จรูป

2. ระบบเชื่อมโยง API

คุณสามารถเชื่อมข้อมูลยอดขายเข้ากับร้านค้า Lazada, Shopee และ Website eCommerce ได้เลยทันที โดยไม่ต้องบันทึกใหม่ให้ซ้ำซ้อน หรือเสียเวลา ลดปัญหาการทำงานผิดพลาด อีกทั้งยังเป็นการช่วยให้ธุรกิจของคุณเดินหน้าได้อย่างต่อเนื่อง ไม่มีสะดุด

3. ระบบงานก่อสร้าง

คุณสามารถออกเอกสารและสรุปรายงานเกี่ยวกับงานก่อสร้างได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว โดยเอกสารและสรุปรายงานที่ทางโปรแกรมเตรียมไว้ให้มีดังนี้

  • รายงานวางแผนการก่อสร้าง
  • รายงานประมาณการต้นทุน
  • รายงานการเบิกวัตถุดิบ
  • รายงานเอกสารแสดงข้อมูล BOQ
  • รายงานต้นทุนจากการก่อสร้าง
  • รายงานการรับคืนวัตถุดิบ
  • รายงานติดตามการก่อสร้าง

4. ระบบการซื้อ

รองรับการซื้อหลากหลายรูปแบบ ออกใบสั่งซื้อได้ง่ายและรวดเร็ว สามารถติดตามสถานะและวางแผนการจัดซื้อได้ โดยเอกสารและสรุปรายงานที่ทางโปรแกรมเตรียมไว้ให้มีดังนี้

  • รายงานสรุปใบสั่งซื้อสินค้า
  • รายงานสรุปใบขอซื้อสินค้า
  • รายงานสรุปมัดจำจ่าย
  • รายงานสรุปใบรับสินค้า
  • รายงานยอดซื้อแยกตามสินค้า
  • รายงานสรุปกระบวนการซื้อ
  • รายงานยอดซื้อแยกตาม Supplier
  • รายงานยอดซื้อแยกข้อมูลตามวันที่
  • รายงานยอดซื้อแยกข้อมูลตามเดือน
  • รายงานยอดซื้อแยกข้อมูลตามสาขา
  • รายงานยอดซื้อแยกข้อมูลตามสถานะการสั่งซื้อ
  • รายงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ

5. ระบบการขาย

ระบบการขายนี้ช่วยให้คุณจัดการการขายที่ซับซ้อนได้ ดูแลและออกใบเสนอราคาได้ รองรับการขายต่างประเทศก็ได้เช่นกัน โดยเอกสารและสรุปรายงานที่ทางโปรแกรมเตรียมไว้ให้มีดังนี้

  • รายงานสรุปใบเสนอ
  • รายงานสรุปใบสั่งขาย
  • รายงานสรุปบิลขาย
  • รายงานสรุปกระบวนการขาย
  • รายงานยอดขายแยกตามสินค้า
  • รายงานยอดขายแยกตามวันที่
  • รายงานยอดขายแยกตามเดือน
  • รายงานยอดขายแยกตามสาขา
  • รายงานยอดขายแยกตามเขตพื้นที่การขาย
  • รายงานยอดขายแยกตามพนักงานขาย
  • รายงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการขาย

6. ระบบบัญชี

คุณสามารถคำนวณค่าใช้จ่าย ต้นทุน งบประมาณ กำไร ขาดทุน และสามารถตรวจสอบการบันทึกบัญชีได้ง่าย สะดวก และรวดเร็ว อีกทั้งยังช่วยลดงานด้านการบันทึกรายการเดินบัญชีลงได้อย่างมาก เพื่อให้ผู้ใช้งานได้บริหารงานบัญชีได้อย่างเต็มที่ โดยเอกสารและสรุปรายงานที่ทางโปรแกรมเตรียมไว้ให้มีดังนี้

  • รายงานแยกประเภท
  • รายงานสมุดรายวัน
  • รายงานสรุปบิลขาย
  • รายงานงบกำไรขาดทุน ทั้งรายปีและรายเดือน
  • รายงานงบแสดงฐานะการเงิน
  • รายงานงบกระแสเงินสด
  • รายงานกระดาษทำการ
  • รายงานหมายเหตุประกอบงบการเงิน
  • รายงานตรวจสอบการบันทึกบัญชี
  • รายงานต่างๆที่เกี่ยวข้องกับภาษี

7. ระบบคลังสินค้า

ระบบคลังสินค้าช่วยให้คุณเช็คการเบิกจ่ายสินค้าได้ ดูแล ควบคุม ตรวจสอบ และติดตามสถานะของคลังสินค้าได้อย่างง่ายดาย และรวดเร็ว โดยเอกสารและสรุปรายงานที่ทางโปรแกรมเตรียมไว้ให้มีดังนี้

  • รายงานสรุปใบโอนสินค้า
  • รายงานสรุปความเคลื่อนไหวสินค้า
  • รายงานสรุปมูลค่าสินค้าคงเหลือ
  • รายงานสรุปใบส่งสินค้า
  • รายงานสรุปใบรับสินค้า
  • รายงานตรวจนับสินค้า
  • รายงานสินค้าตาม Location
  • รายงานยอดขายแยกตามเดือน
  • รายงานสินค้าถึงจุดสั่งซื้อ
  • รายงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการคลังสินค้า

8. ระบบการเงิน

ช่วยให้คุณทำการเงินได้อย่างมืออาชีพ สามารถสร้างรายงานทางการเงินได้ทันที สามารถรองรับการวางแผนการเงินให้สอดคล้องกับงานต่างๆ ทั้งด้านรายรับรายจ่าย เพื่อทราบสถานการณ์การขาดทุนกำไรของธุรกิจ ที่สำคัญยังรองรับการซื้อขายจากต่างประเทศได้หลายสกุลเงินอีกด้วย โดยเอกสารและสรุปรายงานที่ทางโปรแกรมเตรียมไว้ให้มีดังนี้

  • รายงานสรุปลูกหนี้การค้า
  • รายงานการ์ดลูกหนี้
  • รายงาน Aging ลูกหนี้
  • รายงานสรุปใบลดหนี้
  • รายงานสรุปใบเพิ่มหนี้
  • รายงานสรุปเอกสารวางบิล
  • รายงานสรุปเอกสารใบเสร็จรับเงิน
  • รายงานสรุปเอกสารใบรายรับอื่นๆ
  • รายงานสรุปภาพรวมเอกสารการเงินรับ
  • รายงานสรุปเจ้าหนี้การค้า
  • รายงานสรุปการ์ดเจ้าหนี้
  • รายงานสรุปอายุเจ้าหนี้
  • รายงานสรุปเอกสารใบลดหนี้
  • รายงานสรุปเอกสารใบเพิ่มหนี้

9. ระบบภาษี

ช่วยให้คุณทำเรื่องภาษีที่ยากๆให้กลายเป็นเรื่องง่ายได้ ช่วยคำนวณค่าใช้จ่ายจากการซื้อขายที่เกี่ยวข้องกับภาษี และรองรับการออกเอกสารภาษีต่างๆ