ERP หรือ Enterprise Resource Planning เป็นระบบบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กร ที่มีการรวมข้อมูลทุกอย่างบันทึกไว้ใน Database ทำให้หลายๆ ฝ่ายสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้ เป็นการทำงานร่วมกันอย่างมีระบบและมีประสิทธิภาพ ปัจจุบันหลายธุรกิจตั้งแต่ธุรกิจขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่เริ่มนำระบบ ERP มาใช้กันบ้างแล้ว ด้วยความสะดวกที่ทำให้หลายฝ่ายการทำงานร่วมกันได้อย่างดี และเป็นการลดภาระงานนี่แหละ นอกจากนี้ยังมีข้อดีอีกมากที่ทำให้ ERP กลายเป็นที่นิยมในหลายธุรกิจ และนี่ก็เป็น 6 ข้อดีของระบบ ERP ที่จะช่วยธุรกิจของคุณตั้งแต่ขั้นตอนการผลิต
1. เห็นภาพรวมธุรกิจชัดขึ้น
ระบบ ERP เป็นระบบใหญ่ที่มีระบบย่อยทำงานร่วมกัน สามารถเชื่อมโยงข้อมูลหากันได้ ทั้งข้อมูลการเงิน ข้อมูลการซื้อขาย ข้อมูลบัญชี เป็นต้น ทำให้เจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการธุรกิจสามารถเรียกดูข้อมูลธุรกิจทุกอย่างได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว อีกทั้งการที่เจ้าของธุรกิจได้เห็นภาพรวมธุรกิจของตนเองทำให้วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อวางแผนการบริหารธุรกิจในอนาคตได้
2. ทำงานได้ทุกที่
หากเลือกใช้ ERP on Cloud จะสามารถเข้าถึงข้อมูลธุรกิจได้สะดวกไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนบนโลกนี้ก็ตาม เพียงมีอินเทอร์เน็ตเท่านั้น เช่น ทีมขายอยู่อีกจังหวัด ทีมบริหารอยู่อีกจังหวัด และทีมคลังสินค้าอยู่อีกจังหวัด ทั้งทีมก็สามารถทำงานพร้อมกันได้แบบ Realtime
3. ทุกคนในบริษัทสามารถเข้าถึงข้อมูลได้
ระบบ ERP เป็นระบบที่โปร่งใส ตรวจสอบได้ และทุกคนในบริษัทสามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆของบริษัทได้ตามที่ถูกกำหนดสิทธิ์การมองเห็น เพราะข้อมูลถูกบันทึกเก็บเป็นข้อมูลกลางไว้ที่ Database หลัก
4. ให้ข้อมูลที่ถูกต้อง
ระบบ ERP ถ้าเปรียบเป็นมนุษย์ ก็เป็นมนุษย์ที่มีความฉลาดมากคนหนึ่ง ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะได้ข้อมูลที่ถูกต้องและแม่นยำแน่นอน ทั้งข้อมูลการเงิน บัญชี หรือแม้แต่ข้อมูลการทำภาษีที่ใครๆ คิดว่ายาก แต่ระบบนี้จะทำเรื่องที่ยากๆ ให้กลายเป็นเรื่องง่ายและถูกต้องได้อย่างแน่นอน
5. มีความปลอดภัยสูง
ระบบ ERP เป็นระบบที่มีข้อมูลธุรกิจทุกอย่างเก็บไว้ที่ส่วนกลาง โดยเฉพาะข้อมูลสำคัญอย่างข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลลูกค้าคนสำคัญ และข้อมูลต่างๆสามารถเรียกใช้ได้ตลอดเวลา ซึ่งมีความปลอดภัยสูงกว่าการเก็บเป็นเอกสารหรือการเก็บไฟล์ Excel, Google Sheet ที่อาจสูญหาย ค้นหาไม่เจอ หรือเกิดการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยผู้ประสงค์ร้ายได้ โดยระบบ ERP สามารถตอบโจทย์ด้านความปลอดภัยได้ดี สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้เข้าถึง มีบันทึกประวัติการทำงาน จึงมั่นใจได้ว่าปลอดภัยและรัดกุมอย่างแน่นอน
6. ลดการใช้กระดาษ
ปัจจุบันกระแสรักษ์โลกกำลังมาแรง ทุกคนต่างให้ความสนใจกับการรักษาสิ่งแวดล้อม การลดใช้กระดาษแล้วหันมาใช้ระบบ ERP ก็มีส่วนช่วยรักษาสิ่งแวดล้อมบนโลกนี้ได้เช่นกัน เนื่องจากระบบ ERP เป็นการเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัล สามารถเรียกดูข้อมูลต่างๆ ได้เพียงมีอินเทอร์เน็ต ตรวจสอบข้อมูลต่างๆ ในระบบได้เลยโดยไม่ต้องปริ้นท์ออกมา จึงเป็นการช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษโดยไม่จำเป็น